Regolamento Lucca Cosplay 2002

1 - LUCCA COSPLAY si articolerà in due sessioni: una si terrà sabato 2 novembre pomeriggio e l'altra domenica 3 novembre pomeriggio, entrambi i giorni dalle ore 14:00 alle 17:00.

2 - L'iscrizione a LUCCA COSPLAY è gratuita e indispensabile per la partecipazione alla sfilata.

3 - I partecipanti dovranno iscriversi allo stand dell'associazione culturale Flash Gordon, entro e non oltre le ore 13:15 dello stesso giorno in cui intenderanno partecipare.
Dopo tale limite, per rispetto dei tempi organizzativi, saremo costretti, nostro malgrado, a rifiutare ulteriori iscrizioni.

4 - I costumi indossati dovranno essere attinenti al mondo dell'animazione, del fumetto,
del cinema, della musica, dei videogiochi o dei giochi di ruolo.

5 - La giuria sarà composta da personaggi di spicco del mondo del cosplay, oltre ad esperti ed appassionati competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare, e che sono state specificate al punto 4.

6 - Ogni partecipante potrà iscriversi e sfilare in entrambe le sessioni in cui si articola LUCCA COSPLAY, a condizione che la domenica indossi un costume differente da quello indossato il sabato.

7 - Non si può partecipare lo stesso giorno con due o più costumi differenti.

8 - Per partecipare e concorrere a LUCCA COSPLAY come gruppo, oltre che come singola persona, sarà necessario che tutti i membri del gruppo si iscrivano in successione come singoli partecipanti, specificando in più un nome che li rappresenti, e che non sia già stato
utilizzato da altri gruppi.

9 - I partecipanti sfileranno secondo l'ordine di iscrizione.
Per importanti ragioni organizzative, non sarà possibile modificare l'ordine di sfilata.
Per le stesse ragioni inoltre, gli iscritti che non si presenteranno a sfilare entro un minuto dalla loro chiamata, verranno esclusi dalla competizione.

10 - Il palco e le zone circostanti ad esso saranno controllate da appositi addetti che assicureranno il regolare svolgimento della gara, gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita dal palco, ed infine verificheranno il rispetto del presente regolamento da parte degli iscritti.

11 - Ogni partecipante avrà un certo tempo a disposizione per sfilare, durante il quale potrà recitare scene inventate, brani famosi o parodie relative al personaggio interpretato.
Il tempo limite a disposizione di ciascun partecipante singolo sarà deciso dall'organizzazione di LUCCA COSPLAY in base al numero di iscritti, in modo tale che tutti quanti abbiano il medesimo tempo a disposizione per sfilare ed esibirsi.
Questo tempo limite sarà comunicato prima dell'inizio di ogni sessione, e se l'esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, saremo nostro malgrado costretti a squalificare il partecipante per comportamento scorretto nei confronti degli altri iscritti.

12 - Quando avranno sfilato tutti i singoli appartenenti ad un determinato gruppo, gli stessi potranno poi tornare ad esibirsi tutti assieme, per una durata che verra' stabilita e applicata secondo le stesse modalita' esposte al punto 11 per i singoli partecipanti.

13 - Si invita ogni partecipante a portare con sé un'immagine del personaggio interpretato, in modo da facilitare il compito della giuria.

14 - Alla fine della sfilata, dopo il tempo necessario ai giudici per valutare i partecipanti, saranno assegnate le coppe e gli eventuali premi speciali.

15 - I premi assegnati nel corso delle due sessioni di LUCCA COSPLAY saranno:
MIGLIOR COSTUME MASCHILE
MIGLIOR COSTUME FEMMINILE
COSTUME PIU' DIFFICILE
MIGLIORE INTERPRETAZIONE
MIGLIOR GRUPPO
MIGLIOR ACCESSORIO
PREMIO SIMPATIA

16 - Ai premi sopraindicati, potranno aggiungersi premi speciali scelti ed assegnati da ospiti, figure di rilievo o sponsor della manifestazione.

17 - La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:

17.1 - Ogni giurato assegnerà un premio fra quelli elencati al punto 15, scegliendo il vincitore in base alla propria personale valutazione.
17.2 - Il premio che ciascun giurato dovrà assegnare sarà deciso mediante sorteggio al termine della sessione di cosplay.

18 - I dati forniti per la partecipazione a LUCCA COSPLAY saranno trattati al fine di pubblicizzare l'evento.

18.1 - La firma all'atto dell'iscrizione avrà valenza di liberatoria a favore dell'associazione culturale Flash Gordon per l'utilizzo dei dati forniti dal partecipante per i fini di cui sopra.
18.2 - I diritti ed i doveri dei partecipanti e degli organizzatori saranno elencati in un foglio che sarà esposto presso lo stand dell'associazione culturale Flash Gordon.

19 - Si ricorda ai partecipanti che hanno intenzione di prendere parte alla manifestazione con "armi" di farsi rilasciare un "NULLA-OSTA" dalla propria Questura e di esserne in possesso durante la permanenza alla manifestazione.

20 - Per ulteriori informazioni, e' possibile contattarci all'indirizzo flashgordon@email.it